швидка допомога для твого навчання

Безкоштовні реферати Замовити реферат Авторам рефератів
Від партнерів
TOP реферати
1 Твір з літератури142721
2 Історія України36161
3 Звіт з практики (звіт про проходження виробничої практики)33549
4 Види тварин і рослин занесені до Червоної книги32164
5 Звіт про проходження виробничої практики 26332
6 Образ жінки в творчості Т.Г. Шевченка25865
7 «твір-роздум про твір Роксоляна» на тему що значить служити Богові19744
8 Твір роздум у на тему якою повинна бути людина18625
9 Правопис слів іншомовного походження17822
10 Образ Михайлика за повістю М. Стельмаха «Гуси лебеді летять»16546
Реклама
Статистика
Rambler's Top100

Оголошення

У нашій колекції більше ніж 60 тис. учбових робіт!

На сайті «Рефсмаркет» Ви можете скористатись системою пошуку готових робіт,
або отримати допомогу з підготовки нового реферату практично з будь-якого предмету. Нам вдячні мільйони студентів ВУЗів України, Росії та країн СНД.


Тема: «Нормативно-методическая база делопроизводства» (ID:11210)

Скачайте документ в формате MS Word*
*Полная версия представляет собой корректно оформленный текстовый документ MSWord с элементами, недоступными в html-версии (таблицы, рисунки, формулы, сноски и ссылки на литературу и т.д.)
СкачатьСкачать работу..
Объем работы:       3 стр.
Размер в архиве:   268 кб.

Тема: Нормативно-методическая база делопроизводства

Контрольна робота


План




1. Нормативные документы по документному обеспечению делопроизводства

Документационное обеспечение управления — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы
документирования и организации работы с документами в процессе осуществления ими управленческих функций.

В настоящее время документационное обеспечение управления на советских предприятиях, в организациях и
учреждениях регулируется действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Совета Министров
СССР и союзных республик, распорядительными документами вышестоящих организаций, положениями об учреждениях,
основными положениями ЕГСДОУ, правилами и указаниями Глав-архива СССР, инструкциями по документированию
управленческой деятельности и должностными инструкциями.

Право издания распорядительных документов определено Основным Законом—Конституцией СССР. Отдельные
направления деятельности учреждений, организаций и предприятий регламентируются соответствующими законами,
постановлениями и распоряжениями органов государственной власти и управления. Деятельность каждого
учреждения, организации или предприятия определяется положением о нем.

Положение—правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы
предприятия, структурного подразделения.


Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) и Единая государственная система документационного
обеспечения управления (ЕГСДОУ)


Создание ЕГСД было вызвано потребностями совершенствования управленческого труда и работы с документами,
поскольку документирование организационной деятельности аппарата управления является одной из существенных
форм его работы.

ЕГСД представляет собой комплекс основных положений, определяющих н регламентирующих организацию
документальных процессов на предприятиях, в организациях и учреждениях. Внедрение основных положений ЕГСД в
практику работы учреждений страны, хотя она не имела юридической силы нормативного документа, позволило в
1974—1987 гг. усовершенствовать на единой основе документирование управленческой деятельности, создать
условия для разработки основ информационного обеспечения автоматизированных систем управления (АСУ) и их
отдельных подсистем.

На основе ЕГСД был подготовлен нормативный документ — Единая государственная система документационного
обеспечения управления (ЕГСДОУ), проект которой был одобрен правительственной комиссией и после доработки
рекомендован к внедрению. ЕГСДОУ рассчитана на 5000 вычислительных центров и 100000 предприятий и учреждений,
имеющих традиционную систему работы с документами, которые будут ориентированы на профессиональные
персональные ЭВМ (ППЭВМ).


Инструкции по документированию управленческой деятельности


На предприятиях, в организациях и учреждениях Советского Союза работа с документами организуется на основе
полной или частичной централизации в зависимости от объема документационных работ, их территориального
размещения и технической оснащенности.

Учреждения, работающие в различных отраслях производства, имеют значительные различия и специфические
особенности, требующие специальной регламентации. Министерства и ведомства разрабатывают на основе
нормативных документов инструкцию по документированию управленческой деятельности для учреждений своей отрасли
или типовые инструкции для подведомственных однотипных учреждений, на основе которых разрабатываются
индивидуальные инструкции применительно к условиям конкретного учреждения.

Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ, регламентирующий
организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении
(группе учреждений) с учетом условий и специфики его деятельности.

Приступая к работе с документами в любом учреждении, секретарь обязательно знакомится с инструкцией по
документированию управленческой деятельности данного учреждения.


2. Государственные стандарты


Стандартизация — это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной
области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности для достижения всеобщей оптимальной
экономии с соблюдением функциональных условий и требований безопасности. Стандартизация основывается на
результатах науки, техники и практического опыта Она определяет не только основу настоящего развития, но
также и будущего и должна идти неразрывно с прогрессом.

В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16487—70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,
включивший определения 18 терминов (документ, подлинник документа, черновик документа, копия, выписка из
документа, формуляр, реквизит, делопроизводство, документирование, документооборот, регистрация, формирование
дела, номенклатура дел, оформление дела, документоведение и др.). Стандарт установил единую терминологию и их
обязательность для применения в документации всех видов, научно-технической, учебной, справочной литературе.
Благодаря этому стандарту специалисты получили единый терминологический язык, толкование тех или иных понятий
стало однозначным, так как применение терминов-синонимов запрещалось. В 1975 г. был утвержден ГОСТ 6.10.2—75
«Унифицированные системы документации. Термины и определения», включавший определения уже 129 терминов.

С 1 января 1983 г. введен в действие ГОСТ 6.10.2—83 «Унифицированные системы документации. Термины и
определения» взамен ГОСТ 6.102—75. Причем в стандарте оговорено, что его следует применять совместно с ГОСТ
16487—70. Для отдельных стандартизированных терминов в стандарте приведены в качестве справочных краткие
формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.
Установленные определения можно при необходимости изменять по форме изложения не допуская нарушения границ
понятий:

1. Система документации — совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере
деятельности.

2. Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и
требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

3. Унифицированный документ — документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном
порядке и имеющий юридическую силу.

4. Унифицированная форма — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере
деятельности задачами и зафиксированными в определенном порядке на носителе информации.

5. Первичный документ — документ, содержащий исходную информацию.

ГОСТ 6.102—83 содержит вводную часть, основные понятия, структуру унифицированного документа;

унифицированные документы, обрабатываемые и создаваемые средствами вычислительной техники; внедрение
унифицированных систем документации; унифицированные системы документации общесоюзного назначения; алфавитный
указатель терминов.

Среди действующих УСД особое место для реализации общей для всех органов управления функции организации
системы и процессов управления, касающихся непосредственно организации самого управленческого труда, и в
первую очередь его распорядительной и исполнительной деятельности, принадлежит унифицированной системе
организационно-распорядительной документации (УСОРД).

УСОРД — унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и
оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач
управления.

К документам этого вида относятся приказы, распоряжения, акты, протоколы, объяснительные и докладные

Замовити реферат
Нові реферати
Люблю усмішку на чужім обличчі за Володимиром Сосюрою1809
Твір-мініатюра на тему Якби я був чарівником7889
Будувати повітряні замки легше, ніж у них жити1876
Цитатна характеристика образу Остапа в оповіданні «Дорогою ціною»2935
Роксолана найбільша любов і найтяжча прикрість Сулеймана7945
Що означає служити Богові і людям по твору Осипа Назарука «Роксоляна»4513
Якою має бути дружина державного діяча за повістю «Роксолана»4374
Чарівна сила кохання за повістю Роксоляна Остапа Назарука5724
Реклама

Цікаве